Polityka prywatności Fundacji „NIE-zwykłej” dla Rodziny

Transparentność jest dla nas jedną z najważniejszych zasad, dlatego chcemy informować Was, w jakim celu zbieramy Wasze dane osobowe, w jaki sposób je przetwarzamy oraz jakie w związku z tym przysługują Wam prawa. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia nasze podejście i praktyki związane z ich ochroną. W ramach prowadzonej przez nas działalności zobowiązujemy się do przestrzegania niniejszej polityki, jak również wymogów obowiązujących przepisów prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych.

I. Podstawowe zasady przetwarzania danych

1. Dane osobowe Darczyńców, Beneficjentów, Wolontariuszy i Użytkowników przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (”RODO”) i ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku.

2. Administratorem danych osobowych jest Fundacja „NIE-zwykła” dla Rodziny, al.Powstańców Wielkopolskich 33, 85-090 Bydgoszcz, identyfikująca się numerami: NIP 554 287 39 51, REGON 340 763 708, KRS 0000356804.

3. Inspektorem Ochrony Danych jest Anna Lorenc, która pełni rolę wsparcia dla Fundacji jako administratora danych osobowych oraz działa na rzecz przetwarzania danych zgodnego z przepisami o ich ochronie.

II. Zbieranie danych osobowych

1. Dane osobowe zbieramy poprzez formularze zgłoszeniowe do projektów wysyłane pocztą tradycyjną lub na skrzynki e-mailowe Fundacji: info@fundacja-nie-zwykla.pl lub projekt@fundacja-nie-zwykla.pl

2. Dane osobowe zbieramy również na podstawie danych z przelewów bankowych oraz danych z Ministerstwa Finansów (w przypadku podatników przekazujących nam 1,5% i udostępniających swoje dane osobowe naszej organizacji).

3. W przypadku poleceń zapłaty oraz darowizn przekazywanych przez FaniMani.pl i Tpay…

III. Rodzaje przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane takie jak: imiona, nazwiska, e-mail, adres (ulica, kod pocztowy, miejscowość, kraj), numer telefonu, wiek.

IV. Cele i zasady przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe są przez nas przetwarzane, aby:

• procedować darowizny finansowe Darczyńców przekazane za pośrednictwem strony www.fundacja-nie-zwykla.pl, tradycyjnych przelewów bankowych, poleceń zapłaty, a także odpisów 1,5% podatku;
• obsługiwać przekazywane darowizny rzeczowe oraz usługi;
• dziękować Darczyńcom za okazane wsparcie;
• raportować działania Darczyńcom i Beneficjentom naszych Projektów;
• odpowiadać na wiadomości przesłane na nasze adresy e-mail;
• móc przechowywać historię darowizn i udzielanej pomocy;
• kontaktować się z wszystkimi Odbiorcami w preferowany przez nich sposób;
• tworzyć korespondencję dopasowaną do zainteresowań i preferencji Odbiorców;
• zapraszać na organizowane przez nas wydarzenia;
• zorganizować i przeprowadzić szkolenie;
• wypełniać prawne zobowiązania, w tym księgowe i podatkowe.

2. Dane osobowe są przez nas przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. wyrażonej przez Państwa zgody na ich przetwarzanie, art. 6 ust. 1 lit. b RODO jako niezbędne w celu wykonania umowy darowizny, porozumienia z Beneficjentem jak i Wolontariuszem, usługi szkoleniowej, a także zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności odpowiedzi na korespondencję, w tym korespondencję e-mail, prowadzenia korespondencji, kontaktu mailowego i telefonicznego, udzielania informacji, budowania relacji biznesowych, usprawnienia współpracy w zakresie marketingu produktów jak i wysyłki newslettera.

3. W przypadku Darczyńców, którzy nie wyrazili zgody na przesyłanie im przez nas korespondencji, ich dane osobowe przetwarzamy przez okres niezbędny do wypełnienia przez nas obowiązków wynikających z powszechnie obowiązującego prawa, w tym ordynacji podatkowej.

4. Jeżeli przez Darczyńcę, Podopiecznego, Wolontariusza bądź inne osoby wyrażona została zgoda na przetwarzanie danych, ich dane będziemy przetwarzać do momentu wycofania przez nich takiej zgody lub do czasu zgłoszenia przez ich sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas ich danych.

5. Przekazywanie darowizn na stronie www.fundacja-nie-zwykla.pl możliwe jest dzięki współpracy z operatorami płatności:

Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu, plac Andersa 3, 17 piętro, 61-894 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydz. Gosp. KRS pod numerem 0000412357, NIP 7773061579, REGON 300878437.

Dzięki temu Darczyńcy mogą przekazać nam darowiznę w szybki, łatwy i bezpieczny sposób. W celu procedowania darowizny za pośrednictwem tego operatora, nasza Fundacja przekazuje dane osobowe do ich serwisu. Dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie do działań niezbędnych z punktu widzenia procesu płatności elektronicznej.

6. W związku z tym, że Administrator korzysta z zewnętrznych dostawców różnych usług np. Google, Microsoft, Zoom Państwa dane mogą być przekazywane poza obszar Unii Europejskiej, do państw trzecich, np. do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA). Dane osobowe będą przekazywane wyłącznie odbiorcom, którzy gwarantują najwyższą ochronę i bezpieczeństwo danych np. poprzez stosowanie mechanizmów bezpieczeństwa przewidzianych przez RODO lub stosowanie standardowych klauzul umownych.

V. Uprawnienia dotyczące danych osobowych

1. Prawo dostępu do danych – każdemu przysługuje prawo uzyskania od nas informacji, czy przetwarzamy jego dane osobowe, do uzyskania dostępu do nich oraz informacji na temat celów ich przetwarzania, na podstawie art. 15 RODO.

2. Prawo żądania sprostowania danych – każdemu przysługuje prawo żądania od nas niezwłocznego sprostowania dotyczących jego danych osobowych, jeśli są nieprawidłowe lub niepełne, na podstawie art. 16 RODO.

3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – każdemu przysługuje prawo żądania od nas niezwłocznego usunięcia jego danych osobowych, a my mamy obowiązek bez zbędnej zwłoki je usunąć, o ile prawo nie nakazuje nam dalszego ich przetwarzania, na podstawie art. 17 RODO.

4. Prawo ograniczenia przetwarzania danych – każdemu przysługuje prawo żądania od nas nie przetwarzania jego danych w inny sposób niż tylko ich przechowywanie na czas rozpatrzenia przez nas innego żądania w zakresie danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO.

5. Prawo do przenoszenia i wglądu do danych – każdemu przysługuje prawo otrzymania od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie wszystkich przetwarzanych przez nas danych osobowych, a także prawo do przekazania ich innemu administratorowi, na podstawie art. 20 RODO.

6. Prawo wniesienia sprzeciwu – każdemu przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas jego danych, na podstawie art. 21 RODO.

7. Prawo wycofania zgody – każdemu przysługuje prawo, aby w dowolnym momencie wycofać zgodę, na podstawie której przetwarzamy jego dane. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem, na podstawie art. 7 ust. 3 RODO.

VI. Kontakt w zakresie ochrony danych osobowych

1. W celu realizacji powyższych uprawnień, przekazania nam zastrzeżeń lub w celu uzyskania dodatkowych informacji na temat przetwarzania danych, skontaktujcie się z nami, korzystając z adresu info@fundacja-nie-zwykla.pl, dzwoniąc na numer + 48 608 75 72 70 lub wysyłając korespondencję na adres: Fundacja |NIE-zwykła” dla Rodziny, al. Powstańców Wielkopolskich 33, 85-090 Bydgoszcz

2. Jednocześnie informujemy, że każdemu przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na podstawie art. 77 RODO.